División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 18730 16 de diciembre, 2015 DFOE-DL-1681 Bachiller Deynis Pérez Arguedas Auditora Interna mcbauditoria@gmail.com deynisp@gmail.com MUNICIPALIDAD DE COTO BRUS Estimada señora: Asunto: Criterio relativo a la posibilidad de que los comités cantonales de deportes y recreación donen recursos a equipos de fútbol de la quinta división de la Liga Nacional de Fútbol Aficionado. Se da respuesta a consulta efectuada por la Auditoría Interna de la Municipalidad de Coto Brus, mediante el oficio N° MCB-AI-191-2015 del 12 de noviembre de 2015, según se detalla en los siguientes puntos. 1. Motivo de la consulta. La Unidad de Auditora Interna requiere criterio de la Contraloría General respecto de la procedencia de que los comités cantonales de deportes y recreación donen recursos a equipos de futbol de la quinta división de la Liga Nacional de Fútbol Aficionado (LINAFA); lo anterior, por cuanto esa Unidad tiene conocimiento de criterios de este Órgano Contralor, en los cuales no se permite la donación de recursos de dichos comités a equipos de segunda división, no así específicamente para los que participan en torneos de la mencionada Liga Nacional. 2. Consideraciones generales. En primer término, indicar que el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, se encuentra regulada en el artículo 29 de su Ley Orgánica (Ley N.° 7428 del 4 de setiembre de 1994) y, específicamente, en el Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República (Resolución N.° R-DC-197- 2011), publicado en el Diario Oficial La Gaceta N.° 244 del 20 de d ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 06650 14 de mayo, 2015 DFOE-DL-0517 Bachiller Deynis Pérez Arguedas Auditora Interna mcbauditoria@gmail.com MUNICIPALIDAD DE COTO BRUS Puntarenas Estimada señora: Asunto: Gestión de la Auditora Interna de la Municipalidad de Coto Brus en relación con el Manual de procedimientos financiero contables previsto en el numeral 114 del Código Municipal. Se atiende el oficio N.o MCB-CB-54-2015 del 27 de febrero de 2015, en el cual expone que varios contadores municipales en conjunto con personal del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) y la Contabilidad Nacional procedieron a la elaboración de un “Manual de procedimientos financiero – contables”. Adicionalmente señala, que en aplicación de lo previsto en el artículo 114 del Código Municipal, la Administración ha presentado a algunas auditorías internas municipales, el referido Manual; sin embargo, contiene únicamente procedimientos contables y no incorpora procedimientos que se realizan en otras unidades administrativas relacionadas con las transacciones financieras municipales, tales como: Presupuesto, Tesorería, Cobros y Proveeduría. En razón de ello, plantea la inquietud que se genera con respecto a si analizar y dictaminar el manual que se dispone en el artículo 114 del Código Municipal en el caso de algunos gobiernos locales en donde se le presenta al Auditor el proyecto del Manual de procedimientos financiero-contables que solo incluye los procedimientos contables propios de la Unidad de Contabilidad. De lo expuesto, no es claro si se trata del mismo manual -el elaborado con la participación de funcionarios de otras instituc ...

División Jurídica Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 04003 16 de marzo del 2015. DJ-0278-2015 Señora Deynis Pérez Arguedas Auditora Interna MUNICIPALIDAD DE COTO BRUS Estimada señora: Asunto: Se previene cumplimiento requisitos para presentación de consultas ante la CGR. Posición auditora interna. Señalamiento medio para recibir notificaciones. Se refiere este Despacho a su oficio número MCB-AI-54-2015, de fecha 27 de febrero del año en curso, mediante el cual consulta a esta Contraloría General sobre si se debe dictaminar o no el Manual de procedimientos financieros-contables. De primer orden se indica que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República número 7428, del 07 de setiembre del año 1994, el órgano contralor ejerce la potestad consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b) del artículo 4 de la indicada ley. En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las ocho horas del trece de diciembre de dos mil once, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. En adelante las consultas que se dirijan al órgano contralor deben cumplir los requisitos establecidos en la normativa vigente, según se indicó. Al efecto, el artículo 8 del reglamento de referencia establece algunos requisitos de obligatorio cumplimiento para la presentación de las consultas que ingresen para ...